Planauskunft
Online-Leitungsauskunft per Self-Service
Effiziente, rechtssichere und flexible Auskunftserteilung mit der MGC Planauskunft
Die MGC Planauskunft schafft ein Maximum an Transparenz und Effizienz bei der Erteilung von Auskünften an registrierte Vertragspartner wie Planungs- oder Baufirmen oder interne Mitarbeiter.
Schrittweise und selbsterklärend von der Eingabe der Baumaßnahme bis hin zur PDF-Generierung führt die Anwendung Sie durch den Auskunftsprozess – rechtssicher und konform zu den Richtlinien GW 118 und VDE-AR-N 4203 sowie dem Sicherheitsmanagement nach TSM.
Dank integrierter Prozessengine können wir Ihre individuellen Abläufe im Auskunftsprozess schnell und einfach umsetzen – beispielsweise Freigabeprozesse oder automatische Benachrichtigungen. Internen Mitarbeitern bietet die MGC Planauskunft zusätzlichen Funktionen oder Sichtbarkeiten.
Neben den Geoinformationssystemen Smallworld GIS und Hexagon Networks läuft die MGC Planauskunft bei vielen Kunden auch auf dem Open Source-System QGIS.
Rechtssichere Leitungsauskunft für Externe und Interne
Höchste Flexibilität durch integrierte Prozessengine
Einfache Integration in Portallösungen
Komfortable Administration und Benutzerverwaltung
Starke Entlastung der Planauskunftsstelle
MGC Planauskunft Extern
Zielstellung
Die MGC Planauskunft Extern automatisiert den Auskunftsprozess zur komfortablen Bereitstellung von Bestandsplänen für externe Planungs- und Bauunternehmen bei Baumaßnahmen im Netzgebiet.
Das Ziel ist die Steigerung der Effizienz im Auskunftsprozess durch einen hohen Grad an Automatisierung und der Nutzung im "Self-Service-Prinzip".
Definition
- Prozessgesteuerte Web-Applikation zur Erstellung und Verwaltung von Auskunftsanfragen
- Schrittweise Erfassung aller maßnahmenrelevanten Daten und geografischen Angaben
- Unterstützung der Auskunftspflicht durch die Energienetzbetreiber gemäß GW118 und VDE-AR-N 4203
- Flexibles Prozessmodell zur Abbildung individueller Anforderungen
- Rechtlich sichere Dokumentation der Anfragen und Dokumente
- Automatische Plot-Generierung inklusive aller Anschreiben
- Zentrale datenbankbasierte Speicherung aller Dokumente und Anfragen mit Zeitstempel
- Bereitstellung der Auskunftsdokumente per Mail oder als Download
Funktionen
Registrierung
- Anerkennung der Nutzungsvereinbarung
- Authentifizierung
- Automatische Mailbenachrichtigung
Auskunftsdaten
- Erfassung aller maßnahmerelevanten Informationen mit komfortablen Eingabefunktionen unterstützt durch Auswahllisten und Pflichtfelder
- Kalenderfunktion
Auskunftsbereich festlegen
- Darstellung von Kataster- oder auch OSM-Daten
- Integrierte Volltextsuche zur einfachen Navigation
- Räumliche Festlegung der Maßnahme durch Erfassen der Fläche oder einer Trasse
- Integrierte Prüfung der maximal zulässigen Flächengröße und der Überlagerung mit Sperrflächen
Druckbereich festlegen
- Automatische Plotrahmengenerierung
- Spartenspezifische Konfiguration
- Optional freie Maßstabsauswahl für alle Sparten oder spartenspezifische feste Vorgaben
Zusammenfassung
- Zusammenfassung aller Eingabedaten zur Planauskunft
- Möglichkeit zum Dokumentenupload
Dashboard
- Übersicht zu eigenen Anfragen und Anfragen der Organisation
- Filterfunktion
- Sortierfunktion
- Kartenunterstützung
- Statistik
- Möglichkeit zum protokollierten Download
Sonstige Funktionen
- Generierung der Plots mit Gültigkeitsdatum und Übersichtsblatt
- Mailbenachrichtigung bei Bereistellung
- Rechtssichere Speicherung
- Optionaler Freigabeprozess
Download
Dashboard mit Aufträgen
Auswahl eines Auskunftsauftrags
Auskunftsdaten
Adresssuche
Auskunftsbereich festlegen
Druckbereich festlegen
Zusammenfassung
Dashboard mit Aufträgen
Auswahl eines Auskunftsauftrags
Auskunftsdaten
Auswahl des Vertragspartners
Themenauswahl
Auskunftsbereich festlegen
Druckbereich festlegen
Zusammenfassung
Pläne herunterladen
MGC Planauskunft Intern
Zielstellung
Die MGC Planauskunft Intern unterstützt den Mitarbeiter eines Energieversorgungsunternehmens bei der automatisierten Erstellung von Planauskünften für Dritte, der Bearbeitung von Stellungnahmen und der Freigabe extern angeforderter Planauskünfte.
Das Ziel ist die Steigerung von Effizienz und Transparenz im Auskunftsprozess durch ein einheitliches Vorgehen.
Definition
- Prozessgesteuerte Web-Applikation zur internen Bearbeitung von Planauskunftsanfragen
- Bearbeitung gemäß der Vorgaben aus GW118 und VDE-AR-N 4203
- Abwicklung der "Anfragen am Tresen/Telefon" für externe Baufirmen, aber auch zur rein internen Verwendung
- Anlage und Auswahl der anfragenden Firmen
- Schrittweise Erfassung aller maßnahmenrelevanten Daten und geographischen Angaben
- Automatische Plot-Generierung inklusive aller Anschreiben
- Bereitstellung der Ergebnisse per Mail oder auch als Download
- Flexibles Prozessmodell zur Abbildung individueller Anforderungen
- Speicherung aller Dokumente und Anfragedaten mit Zeitstempel in einer Datenbank
- Rechtlich sichere Dokumentation der Anfragen
Funktionen
Dashboard
- Übersicht aller zu bearbeitenden Anfragen oder aller Anfragen
- Filter- und Sortierfunktionen
- Kartenunterstützung
- Statistik
- Einschränkung des Erstellungszeitraumes
Auskunftsdaten
- Erfassung aller maßnahmenrelevanten Informationen mittels komfortabler übersichtlicher Eingabefunktionen
- Auswahllisten und Pflichtfelder
- Kalenderauswahl
- Auswahl und Neuanlage der Organisation/eines Benutzers
Auskunftsbereich festlegen
- Optionale Darstellung des gesamten Leitungsnetzes
- Themensteuerung
- Integrierte Volltextsuche zur einfachen Adress-Navigation
- Räumliche Festlegung der Maßnahme durch Erfassen einer Fläche oder einer Trasse
- Integrierte Prüfung der maximal zulässigen Flächengröße und der Überlagerung mit konfigurierbaren Sperrflächen
Druckbereich festlegen
- Automatische Plotrahmengenerierung über den Auskunftsbereich bzw. entlang der Trasse
- Optional freie Maßstabsauswahl für alle Sparten oder spartenspezifische feste Vorgaben
Zusammenfassung
- Detailübersicht zur Planauskunft
- Möglichkeit zum Dokumentenupload bzw. Ändern der Planauskunftsdokumente
Dashboard
- Übersicht zu allen Anfragen
- Möglichkeit zum direkten Download ohne Bestätigung der Nutzungsvereinbarung zur Übergabe per Ausdruck
Dokumente und Prozessmodell
- Generierung der Plots mit Gültigkeitsdatum und Übersichtsblatt
- Mailbenachrichtigung oder direkter Versand per Mail
- Rechtssichere Speicherung der Dokumente und Pläne
- Unterstützung von Stellungnahmen
- Flexibel anpassbares Prozessmodell beispielsweise für Einmalanfragen
Planauskunft Administration
- Komfortables Anlegen neuer Benutzer und Organisationen
- Authentifizierung und automatische Mailbenachrichtigung bei Aktivierung
- Festlegung eines Ablaufdatums
Konfiguration und Vorgaben
- Definition organisationsspezifischer Einstellungen zur Planauskunft
- Individuelle Festlegung der Mailtexte und Begleitdokumente
Download
Referenzen – MGC Planauskunft
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Online-Planauskunft für QGIS
Bevor der Bagger kommt, versichern sich Tiefbauunternehmen, Ingenieurbüros und technische Servicemitarbeiter beim Netzbetreiber über den exakten unterirdischen Leitungsverlauf. Diese Planauskünfte dienen nicht nur der Sicherheit der Bevölkerung und dem Schutz der wertvollen Infrastruktur, sie sind auch eine gesetzliche Anforderung, die zwingend eingehalten werden muss.
Mit modernen Lösungen wie der MGC Planauskunft wickeln Netzbetreiber über 90 % der Plananfragen automatisch über einen Online-Dienst ab und dokumentieren diese revisionssicher.
Mit modernen Lösungen wie der MGC Planauskunft wickeln Netzbetreiber über 90 % der Plananfragen automatisch über einen Online-Dienst ab und dokumentieren diese revisionssicher.
Im gezeigten Fallbeispiel greift die MGC Planauskunft auf die Vektor- und Rasterdaten sowie die räumlichen Datenbanken des Open Source-Systems QGIS zu. Sie bietet damit neben marktführenden Geoinformationssystemen wie dem Smallworld GIS von GE oder dem G!NIUS von Hexagon nun eine weitere Lösungsoption.
Wie das funktioniert, präsentieren wir live und praxisbezogen gemeinsam mit dem QGIS-Experten norBIT GmbH.
Agenda
- Planauskunftsszenarien und Praxisanforderungen von Netzbetreibern
- Die Architektur der Online-Planauskunft für QGIS
- Live-Vorführung der Anwendung
- Prozessbetrachtung und Fallbeispiele
- Fragen und Antworten
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Als Entwicklungs- und Implementierungspartner ist Mettenmeier Ihr Begleiter bei der Digitalisierung Ihrer Netzprozesse.
Ansprechpartner:
Teamleitung MGC / Beratung / Vertrieb